Über uns
Von Maklern. Für Makler.
Portalist ist nicht im Silicon Valley entstanden, sondern im Tagesgeschäft einer Stuttgarter Immobilienagentur. Wir bauen Software, die wir selbst jeden Tag brauchen.
Stuttgart
Standort
2024
Gegründet
GmbH
Rechtsform
100%
Bootstrapped
Kapitel 01
Wie Portalist entstanden ist.
Ich heiße Tobias Troendle und führe die Strudel Immobilien GmbH in Stuttgart. Unser Alltag sieht aus wie bei vielen Kollegen: Exposés rausschicken, Fragen beantworten, Dokumente nachliefern, Termine koordinieren – pro Objekt dutzende Male.
Irgendwann war klar: Der Großteil meiner Zeit ging nicht in die Beratung, sondern ins Hinterherlaufen. E-Mails blieben ungelesen. Interessenten meldeten sich nicht, weil sie den Stand nicht kannten. Kaufabwicklungen zogen sich hin, weil Dokumente in diversen Postfächern verschollen waren.
Die bestehende Makler-Software hat das Problem nicht gelöst. CRMs sind oft gut darin, Kontakte zu speichern – aber schlecht darin, Kunden wirklich zu informieren. Also haben wir angefangen, selbst etwas zu bauen.
Kapitel 02
Was wir gelernt haben.
Der erste Prototyp war ein simples Portal pro Objekt – eine private URL, auf der Interessenten alles finden, was sie brauchen: Exposé, Besichtigungstermine, Unterlagen, Status der Kaufabwicklung. Keine Mail-Threads mehr, kein „Haben Sie mir das schon geschickt?".
Die Resonanz war sofort anders. Interessenten blieben länger am Ball. Die Conversion-Rate stieg. Rückfragen fielen weg, weil die Antworten schon auf der Portal-Seite standen. Und wir sahen zum ersten Mal, wer sich wie ernsthaft für eine Immobilie interessiert.
Aus dem Prototyp wurde Portalist – die Software, die wir heute öffnen, wenn andere Makler uns fragen, wie wir das machen.
Mission
Makler sind Vertrauenspersonen, keine Datenverwalterinnen.
Wir bauen Software, die den Part übernimmt, den Software besser kann – damit du dich auf den Part konzentrieren kannst, den nur Menschen können. Auf Deutsch, für den deutschen Immobilienmarkt, mit deutscher Datenbank und deutschem Recht.
Prinzipien
Was uns wichtig ist.
Alle Produktentscheidungen messen wir an einem einzigen Kriterium: Hätten wir das selbst in unserem eigenen Maklerbüro gern? Wenn nein, bauen wir es nicht.
01
Datenhoheit
Datenbank in Deutschland, DSGVO-konforme Prozesse, keine Tracking-Experimente. Makler arbeiten mit sensiblen Daten – das respektieren wir.
02
Faires Geschäftsmodell
Monatlich kündbar, transparente Netto-Preise, kein Kleingedrucktes. Wer bleibt, bleibt freiwillig.
03
Pragmatismus statt Feature-Marathon
Lieber fünf Dinge, die täglich funktionieren, als fünfzig, die gut klingen. Wir bauen nur, was wir selbst nutzen.
04
Design, das nicht erschreckt
Käufer und Verkäufer sollen Portalist öffnen und denken: „Oh, schön." Nicht: „Was ist das für ein Dashboard?"
„Ich bin selbst Makler in Stuttgart. Portalist habe ich gebaut, weil ich genau diese Probleme jeden Tag hatte – und kein Tool auf dem Markt sie wirklich gelöst hat."
Kontakt
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