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Praxiswissen für Makler, die aufhören wollen, wie Sekretäre zu arbeiten. Digitalisierung, Kundenportale und PropTech – aus dem Alltag eines Maklerbüros in Stuttgart.

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White-Label Portal Makler: Die Komplettanleitung

White-Label Portale für Makler erklärt: Was sie leisten, worauf du achten musst und wie du dein Branding auf jeden Touchpoint bringst.

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Alle Artikel

57 Beiträge
Prozesse

Kaufvertrag Immobilie prüfen: Was Makler beachten müssen

Kaufvertrag Immobilie prüfen – worauf Makler achten sollten, bevor der Notar beurkundet. Praktischer Leitfaden für den Alltag.

Kommunikation

Telefonakquise als Makler: DSGVO-Regeln im Überblick

Makler-Telefonakquise und DSGVO: Was erlaubt ist, was nicht – und wie du rechtssicher neue Kunden gewinnst.

Kommunikation

Interessenten Follow-up: Vorlagen, die wirklich wirken

Follow-up E-Mails an Immobilien-Interessenten schreiben, die gelesen werden. Mit konkreten Vorlagen für Makler.

Prozesse

WEG-Protokoll beim Verkauf: Was Makler wissen müssen

Eigentümerversammlung, WEG-Protokoll und Verkauf: Was drin stehen muss, was du rausgeben darfst und worauf Käufer achten.

PropTech

Blockchain im Immobilienkauf: Was wirklich möglich ist

Blockchain soll den Immobilienkauf revolutionieren. Was davon stimmt, wo die Grenzen liegen – ein realistischer Blick für Makler.

Guide

DSGVO-Kundenkommunikation Makler: Der echte Guide

DSGVO-konforme Kundenkommunikation für Makler – was du wirklich beachten musst, welche Tools helfen und wo die Fallstricke liegen.

PropTech

Makler-Software Markt 2026: Was du wirklich brauchst

Der Makler-Software-Markt wächst – aber welche Tools lösen echte Probleme? Eine ehrliche Marktanalyse für Immobilienmakler.

Prozesse

Grunderwerbsteuer berechnen: Was Käufer wirklich zahlen

Grunderwerbsteuer beim Immobilienkauf korrekt berechnen – Bundesland-Übersicht, Freibeträge, Fälligkeit und Tipps für Makler.

Artikel

IHK-Zulassung Immobilienmakler: Was du wirklich brauchst

IHK-Zulassung als Immobilienmakler beantragen: Welche Unterlagen, Kosten und Fristen wirklich gelten – klar erklärt für Einsteiger und Wechsler.

Guide

DSGVO-konforme Kundenkommunikation: Der Makler-Guide

Wie Immobilienmakler DSGVO-konform mit Käufern und Verkäufern kommunizieren – ohne Anwalt bei jeder E-Mail.

Kommunikation

Kunden-Beschwerden als Makler richtig behandeln

Wenn Käufer oder Verkäufer sich beschweren: So reagierst du professionell, deeskalierst schnell und schützt deinen Ruf.

Prozesse

Maklerprovision aufteilen: So funktioniert das Splitting

Maklerprovision splitten in Deutschland: Regeln, Fallstricke und was Makler beim Provisionsteilungsgesetz beachten müssen.

Kommunikation

Transparente Kommunikation: Käufer & Verkäufer richtig führen

Wie transparente Kommunikation zwischen Käufer und Verkäufer Konflikte verhindert und den Deal sichert. Praxisguide für Makler.

Guide

DSGVO-konforme Makler-Kundenkommunikation: Der Guide

Wie Makler DSGVO-konform mit Käufern und Verkäufern kommunizieren – ohne Rechtsfallen, ohne Aufwand. Der vollständige Praxisguide.

Kommunikation

Käufer-Erstgespräch: Leitfaden für Makler

Wie du das Käufer-Erstgespräch strukturierst, Erwartungen klärst und direkt Vertrauen aufbaust. Praxisleitfaden für Immobilienmakler.

Prozesse

Bieterverfahren Immobilie: Regeln, die du kennen musst

Bieterverfahren beim Immobilienverkauf: Ablauf, rechtliche Grenzen und was Makler beachten müssen. Praxisnah erklärt.

PropTech

Makler-KI Use Cases: Was heute wirklich funktioniert

KI für Makler ist kein Zukunftsthema mehr. Diese Use Cases bringen 2026 echten Mehrwert – und wo du aufpassen solltest.

Kommunikation

Kundenerlebnis Immobilienverkauf: Was wirklich zählt

Wie Makler das Kundenerlebnis beim Immobilienverkauf gezielt verbessern – ohne mehr Zeit zu investieren. Praxistipps für Käufer und Verkäufer.

Prozesse

Schlüsselübergabe Immobilie: So läuft sie sauber ab

Schlüsselübergabe bei Immobilienverkauf: Ablauf, Checkliste und typische Fehler – praktischer Leitfaden für Makler.

PropTech

Low-Code Tools für Immobilienmakler: Was taugen sie?

Low-Code Tools versprechen schnelle Digitalisierung ohne IT. Was davon für Immobilienmakler wirklich funktioniert – und wo die Grenzen liegen.

PropTech

Smart Contracts Immobilien: Wo die Grenzen liegen

Smart Contracts im Immobilienverkauf klingen verlockend. Was heute schon geht, wo die harten Grenzen sind – eine ehrliche Einschätzung.

Guide

White-Label Portal für Makler: Die Komplettanleitung

White-Label Portale für Makler erklärt: Was sie leisten, wie du sie einrichtest und warum Branding im Kundenkontakt über Empfehlungen entscheidet.

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Home Staging günstig: Was wirklich wirkt

Home Staging muss nicht teuer sein. Diese Maßnahmen bringen nachweislich mehr Kaufinteresse – ohne großes Budget.

Prozesse

Übergabeprotokoll: Was wirklich rein muss

Übergabeprotokoll beim Immobilienverkauf: Inhalte, Pflichtangaben und typische Fehler – ein praktischer Leitfaden für Makler.

Kommunikation

Makler Status-Update: Vorlagen, die wirklich ankommen

Regelmäßige Status-Updates sind der einfachste Weg, Vertrauen aufzubauen. Hier sind Vorlagen und Prinzipien, die im Makleralltag funktionieren.

Prozesse

Finanzierungsbestätigung: Was wirklich drin stehen muss

Was eine Finanzierungsbestätigung enthalten muss, wann sie wertlos ist und wie du als Makler damit den Verkaufsprozess absicherst.

Artikel

Geldwäschegesetz Makler: Was 2026 neu gilt

Das GwG betrifft jeden Immobilienmakler direkt. Was sich 2026 ändert, welche Pflichten gelten und wie du Bußgelder vermeidest.

Kommunikation

Erwartungsmanagement: So führst du Verkäufer richtig

Wie Makler Verkäufer-Erwartungen realistisch steuern – von der Erstberatung bis zum Notartermin. Praxistipps aus dem Maklerbüro.

Guide

Kaufabwicklung: Der 16-Schritte-Guide für Makler

Vom Kaufangebot bis zur Schlüsselübergabe: Der vollständige Guide zur 16-Schritte-Kaufabwicklung für Immobilienmakler.

Guide

Engagement-Tracking für Makler: Best Practices

Wie Immobilienmakler mit Engagement-Tracking besser priorisieren, schneller nachfassen und mehr Deals abschließen. Praxisnaher Guide.

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Maklerbüro gründen: Die ehrliche Checkliste 2026

Du willst ein Maklerbüro gründen? Diese Checkliste zeigt, was wirklich nötig ist – von der IHK-Zulassung bis zum ersten Kunden.

PropTech

Immobilien-CRM: Kriterien für den richtigen Vergleich

Welche Kriterien wirklich zählen, wenn du Immobilien-CRM-Systeme vergleichst – ohne Marketing-Blabla, dafür mit echten Fragen aus dem Makler-Alltag.

Prozesse

Reservierungsvereinbarung: Was du wissen musst

Reservierungsvereinbarung bei Immobilien: Inhalt, Rechtslage und was Makler beachten sollten. Praxisguide für den Alltag.

PropTech

API-Integrationen für Makler-Software: Was wirklich zählt

Welche API-Integrationen für Makler-Software tatsächlich Mehrwert bringen – und worauf du beim Vergleich achten solltest.

Guide

Prozesstransparenz im Immobilienverkauf: Der Guide

Wie du als Makler echte Prozesstransparenz schaffst – und warum das deine Abschlussquote und Weiterempfehlungen verbessert.

Kommunikation

Absage an Kaufinteressenten: So schreibst du sie richtig

Eine Absage an Kaufinteressenten muss klar, respektvoll und DSGVO-konform sein. Dieser Leitfaden zeigt, wie das in der Praxis gelingt.

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Datenschutz beim Exposé-Versand: Was Makler wissen müssen

DSGVO-konformer Exposé-Versand für Immobilienmakler: Einwilligung, Tracking, Datensparsamkeit – so machst du es richtig.

PropTech

PropTech Deutschland 2026: Diese Trends verändern die Branche

PropTech Deutschland 2026: Die wichtigsten Trends von KI-Bewertung bis Blockchain-Grundbuch. Erfahre, welche Technologien Makler jetzt kennen müssen.

PropTech

KI für Immobilienmakler: Was heute schon funktioniert

KI für Immobilienmakler: 6 praktische Anwendungen, die heute schon funktionieren. Von Bewertung bis E-Mail-Entwurf, mit konkreten Tools und Kosten.

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Die beste Makler-Software 2026: Tools im ehrlichen Vergleich

Makler-Software im Vergleich 2026: CRM, Portale, Bewertung, Marketing. Ehrliche Bewertung aller Tools für Immobilienmakler nach Funktion und Preis.

Kommunikation

Verkäufer-Reporting: Warum Transparenz dein bester Akquise-Hebel ist

Transparentes Verkäufer-Reporting bringt dir mehr Empfehlungen und Folgeaufträge als jede Akquise-Kampagne. So setzt du es um.

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Kaufabwicklung digitalisieren: So sparen Makler 10 Stunden pro Deal

Kaufabwicklung digital abwickeln statt manüll: 16 Schritte, typische Zeitfresser und wie Makler mit digitalen Portalen 10+ Stunden pro Deal sparen.

Prozesse

Notartermin vorbereiten: Der Makler-Leitfaden von A bis Z

Notartermin als Makler vorbereiten: Timeline, benötigte Dokumente, Käufer-/Verkäufer-Briefing und die häufigsten Fehler beim Immobilienkauf.

Kommunikation

So hältst du Käufer im Loop – ohne 30 E-Mails pro Woche

Käufer wollen Transparenz. So informierst du Kaufinteressenten proaktiv und effizient – ohne in E-Mail-Fluten zu versinken.

Kommunikation

White-Label-Portal: Dein Branding auf jedem Touchpoint

Ein White-Label-Portal stärkt deine Maklermarke auf jedem Kundenkontaktpunkt. Logo, Farben, Domain – so hebst du dich vom Wettbewerb ab.

Kommunikation

Engagement Tracking: Wissen, wer dein Exposé wirklich liest

Engagement Tracking zeigt dir, wer dein Exposé öffnet, wie lange er liest und welche Seiten ihn interessieren. DSGVO-konform.

PropTech

Makler-Website optimieren: 7 Fehler, die Leads kosten

7 Website-Fehler, die Immobilienmakler Leads kosten: fehlende CTAs, langsame Ladezeit, kein Local SEO. Konkrete Fixes für jedes Problem.

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Das digitale Expose: Mehr als nur ein PDF

Digitales Expose erstellen: Von PDF zu interaktivem Erlebnis. 3D-Touren, Videos, Nachbarschaftsinfos und messbares Engagement für Makler.

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5 Makler-Workflows, die du heute automatisieren kannst

5 konkrete Makler-Workflows mit Automatisierungspotenzial: Lead-Follow-up, Dokumentensammlung, Statusupdates, Termine und Reporting im Vorher-Nachher-Vergleich.

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Checkliste: Alle Dokumente für den Immobilienverkauf

Vollständige Checkliste aller Dokumente für den Immobilienverkauf in Deutschland: Grundbuchauszug, Energieausweis, Teilungserklärung und mehr.

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Magic Links statt Passwörter: Warum weniger Friction mehr Engagement bringt

Magic Links ersetzen Passwörter durch einen einfachen Klick. So funktionieren sie, warum sie sicherer sind und was sie für Makler bedeuten.

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DSGVO für Immobilienmakler: Was du wirklich beachten musst

DSGVO für Immobilienmakler: Einwilligung, AVV, Fotorechte, Löschfristen und E-Mail-Marketing. Praktischer Ratgeber ohne Juristendeutsch.

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Immobilien-CRM im Vergleich: Propstack, OnOffice und Co.

Immobilien-CRM im Vergleich: Propstack, OnOffice, FIO und Flowfact im direkten Test. Features, Preise, Usability und Integrationen für Makler.

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Der perfekte Tech-Stack für moderne Makler

Der ideale Tech-Stack für Immobilienmakler 2026: CRM, Portal, Bewertung, Buchhaltung. 3 Stack-Empfehlungen nach Bürogrösse mit Preisen.

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Schluss mit E-Mail-Chaos: Wie smarte Makler kommunizieren

E-Mail-Chaos kostet Makler Deals und Reputation. So löst du das Problem mit zentraler Kommunikation, Portalen und Automatisierung.

PropTech

Digitalisierung für Immobilienmakler: Wo anfangen?

Digitalisierung für Makler: Schritt-für-Schritt-Guide von Quick Wins bis Vollautomatisierung. Erfahre, wo du anfangen solltest und welche Fehler du vermeidest.

Guide

Kundenportale für Immobilienmakler: Alles was du wissen musst

Kundenportale für Immobilienmakler: Typen, Features, Auswahl und Implementierung. Der umfassende Guide für Verkäufer-, Käufer- und Transaktionsportale.

Tobias Troendle

Geschrieben von

Tobias Troendle

Immobilienmakler in Stuttgart und Gründer von Portalist. Ich schreibe über Digitalisierung, Kundenportale und alles, was Maklern hilft, professioneller zu arbeiten.

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