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Praxiswissen für Makler, die aufhören wollen, wie Sekretäre zu arbeiten. Digitalisierung, Kundenportale und PropTech – aus dem Alltag eines Maklerbüros in Stuttgart.
Pillar Guide
White-Label Portal Makler: Die Komplettanleitung
White-Label Portale für Makler erklärt: Was sie leisten, worauf du achten musst und wie du dein Branding auf jeden Touchpoint bringst.
Alle Artikel
57 BeiträgeKaufvertrag Immobilie prüfen: Was Makler beachten müssen
Kaufvertrag Immobilie prüfen – worauf Makler achten sollten, bevor der Notar beurkundet. Praktischer Leitfaden für den Alltag.
Telefonakquise als Makler: DSGVO-Regeln im Überblick
Makler-Telefonakquise und DSGVO: Was erlaubt ist, was nicht – und wie du rechtssicher neue Kunden gewinnst.
Interessenten Follow-up: Vorlagen, die wirklich wirken
Follow-up E-Mails an Immobilien-Interessenten schreiben, die gelesen werden. Mit konkreten Vorlagen für Makler.
WEG-Protokoll beim Verkauf: Was Makler wissen müssen
Eigentümerversammlung, WEG-Protokoll und Verkauf: Was drin stehen muss, was du rausgeben darfst und worauf Käufer achten.
Blockchain im Immobilienkauf: Was wirklich möglich ist
Blockchain soll den Immobilienkauf revolutionieren. Was davon stimmt, wo die Grenzen liegen – ein realistischer Blick für Makler.
DSGVO-Kundenkommunikation Makler: Der echte Guide
DSGVO-konforme Kundenkommunikation für Makler – was du wirklich beachten musst, welche Tools helfen und wo die Fallstricke liegen.
Makler-Software Markt 2026: Was du wirklich brauchst
Der Makler-Software-Markt wächst – aber welche Tools lösen echte Probleme? Eine ehrliche Marktanalyse für Immobilienmakler.
Grunderwerbsteuer berechnen: Was Käufer wirklich zahlen
Grunderwerbsteuer beim Immobilienkauf korrekt berechnen – Bundesland-Übersicht, Freibeträge, Fälligkeit und Tipps für Makler.
IHK-Zulassung Immobilienmakler: Was du wirklich brauchst
IHK-Zulassung als Immobilienmakler beantragen: Welche Unterlagen, Kosten und Fristen wirklich gelten – klar erklärt für Einsteiger und Wechsler.
DSGVO-konforme Kundenkommunikation: Der Makler-Guide
Wie Immobilienmakler DSGVO-konform mit Käufern und Verkäufern kommunizieren – ohne Anwalt bei jeder E-Mail.
Kunden-Beschwerden als Makler richtig behandeln
Wenn Käufer oder Verkäufer sich beschweren: So reagierst du professionell, deeskalierst schnell und schützt deinen Ruf.
Maklerprovision aufteilen: So funktioniert das Splitting
Maklerprovision splitten in Deutschland: Regeln, Fallstricke und was Makler beim Provisionsteilungsgesetz beachten müssen.
Transparente Kommunikation: Käufer & Verkäufer richtig führen
Wie transparente Kommunikation zwischen Käufer und Verkäufer Konflikte verhindert und den Deal sichert. Praxisguide für Makler.
DSGVO-konforme Makler-Kundenkommunikation: Der Guide
Wie Makler DSGVO-konform mit Käufern und Verkäufern kommunizieren – ohne Rechtsfallen, ohne Aufwand. Der vollständige Praxisguide.
Käufer-Erstgespräch: Leitfaden für Makler
Wie du das Käufer-Erstgespräch strukturierst, Erwartungen klärst und direkt Vertrauen aufbaust. Praxisleitfaden für Immobilienmakler.
Bieterverfahren Immobilie: Regeln, die du kennen musst
Bieterverfahren beim Immobilienverkauf: Ablauf, rechtliche Grenzen und was Makler beachten müssen. Praxisnah erklärt.
Makler-KI Use Cases: Was heute wirklich funktioniert
KI für Makler ist kein Zukunftsthema mehr. Diese Use Cases bringen 2026 echten Mehrwert – und wo du aufpassen solltest.
Kundenerlebnis Immobilienverkauf: Was wirklich zählt
Wie Makler das Kundenerlebnis beim Immobilienverkauf gezielt verbessern – ohne mehr Zeit zu investieren. Praxistipps für Käufer und Verkäufer.
Schlüsselübergabe Immobilie: So läuft sie sauber ab
Schlüsselübergabe bei Immobilienverkauf: Ablauf, Checkliste und typische Fehler – praktischer Leitfaden für Makler.
Low-Code Tools für Immobilienmakler: Was taugen sie?
Low-Code Tools versprechen schnelle Digitalisierung ohne IT. Was davon für Immobilienmakler wirklich funktioniert – und wo die Grenzen liegen.
Smart Contracts Immobilien: Wo die Grenzen liegen
Smart Contracts im Immobilienverkauf klingen verlockend. Was heute schon geht, wo die harten Grenzen sind – eine ehrliche Einschätzung.
White-Label Portal für Makler: Die Komplettanleitung
White-Label Portale für Makler erklärt: Was sie leisten, wie du sie einrichtest und warum Branding im Kundenkontakt über Empfehlungen entscheidet.
Home Staging günstig: Was wirklich wirkt
Home Staging muss nicht teuer sein. Diese Maßnahmen bringen nachweislich mehr Kaufinteresse – ohne großes Budget.
Übergabeprotokoll: Was wirklich rein muss
Übergabeprotokoll beim Immobilienverkauf: Inhalte, Pflichtangaben und typische Fehler – ein praktischer Leitfaden für Makler.
Makler Status-Update: Vorlagen, die wirklich ankommen
Regelmäßige Status-Updates sind der einfachste Weg, Vertrauen aufzubauen. Hier sind Vorlagen und Prinzipien, die im Makleralltag funktionieren.
Finanzierungsbestätigung: Was wirklich drin stehen muss
Was eine Finanzierungsbestätigung enthalten muss, wann sie wertlos ist und wie du als Makler damit den Verkaufsprozess absicherst.
Geldwäschegesetz Makler: Was 2026 neu gilt
Das GwG betrifft jeden Immobilienmakler direkt. Was sich 2026 ändert, welche Pflichten gelten und wie du Bußgelder vermeidest.
Erwartungsmanagement: So führst du Verkäufer richtig
Wie Makler Verkäufer-Erwartungen realistisch steuern – von der Erstberatung bis zum Notartermin. Praxistipps aus dem Maklerbüro.
Kaufabwicklung: Der 16-Schritte-Guide für Makler
Vom Kaufangebot bis zur Schlüsselübergabe: Der vollständige Guide zur 16-Schritte-Kaufabwicklung für Immobilienmakler.
Engagement-Tracking für Makler: Best Practices
Wie Immobilienmakler mit Engagement-Tracking besser priorisieren, schneller nachfassen und mehr Deals abschließen. Praxisnaher Guide.
Maklerbüro gründen: Die ehrliche Checkliste 2026
Du willst ein Maklerbüro gründen? Diese Checkliste zeigt, was wirklich nötig ist – von der IHK-Zulassung bis zum ersten Kunden.
Immobilien-CRM: Kriterien für den richtigen Vergleich
Welche Kriterien wirklich zählen, wenn du Immobilien-CRM-Systeme vergleichst – ohne Marketing-Blabla, dafür mit echten Fragen aus dem Makler-Alltag.
Reservierungsvereinbarung: Was du wissen musst
Reservierungsvereinbarung bei Immobilien: Inhalt, Rechtslage und was Makler beachten sollten. Praxisguide für den Alltag.
API-Integrationen für Makler-Software: Was wirklich zählt
Welche API-Integrationen für Makler-Software tatsächlich Mehrwert bringen – und worauf du beim Vergleich achten solltest.
Prozesstransparenz im Immobilienverkauf: Der Guide
Wie du als Makler echte Prozesstransparenz schaffst – und warum das deine Abschlussquote und Weiterempfehlungen verbessert.
Absage an Kaufinteressenten: So schreibst du sie richtig
Eine Absage an Kaufinteressenten muss klar, respektvoll und DSGVO-konform sein. Dieser Leitfaden zeigt, wie das in der Praxis gelingt.
Datenschutz beim Exposé-Versand: Was Makler wissen müssen
DSGVO-konformer Exposé-Versand für Immobilienmakler: Einwilligung, Tracking, Datensparsamkeit – so machst du es richtig.
PropTech Deutschland 2026: Diese Trends verändern die Branche
PropTech Deutschland 2026: Die wichtigsten Trends von KI-Bewertung bis Blockchain-Grundbuch. Erfahre, welche Technologien Makler jetzt kennen müssen.
KI für Immobilienmakler: Was heute schon funktioniert
KI für Immobilienmakler: 6 praktische Anwendungen, die heute schon funktionieren. Von Bewertung bis E-Mail-Entwurf, mit konkreten Tools und Kosten.
Die beste Makler-Software 2026: Tools im ehrlichen Vergleich
Makler-Software im Vergleich 2026: CRM, Portale, Bewertung, Marketing. Ehrliche Bewertung aller Tools für Immobilienmakler nach Funktion und Preis.
Verkäufer-Reporting: Warum Transparenz dein bester Akquise-Hebel ist
Transparentes Verkäufer-Reporting bringt dir mehr Empfehlungen und Folgeaufträge als jede Akquise-Kampagne. So setzt du es um.
Kaufabwicklung digitalisieren: So sparen Makler 10 Stunden pro Deal
Kaufabwicklung digital abwickeln statt manüll: 16 Schritte, typische Zeitfresser und wie Makler mit digitalen Portalen 10+ Stunden pro Deal sparen.
Notartermin vorbereiten: Der Makler-Leitfaden von A bis Z
Notartermin als Makler vorbereiten: Timeline, benötigte Dokumente, Käufer-/Verkäufer-Briefing und die häufigsten Fehler beim Immobilienkauf.
So hältst du Käufer im Loop – ohne 30 E-Mails pro Woche
Käufer wollen Transparenz. So informierst du Kaufinteressenten proaktiv und effizient – ohne in E-Mail-Fluten zu versinken.
White-Label-Portal: Dein Branding auf jedem Touchpoint
Ein White-Label-Portal stärkt deine Maklermarke auf jedem Kundenkontaktpunkt. Logo, Farben, Domain – so hebst du dich vom Wettbewerb ab.
Engagement Tracking: Wissen, wer dein Exposé wirklich liest
Engagement Tracking zeigt dir, wer dein Exposé öffnet, wie lange er liest und welche Seiten ihn interessieren. DSGVO-konform.
Makler-Website optimieren: 7 Fehler, die Leads kosten
7 Website-Fehler, die Immobilienmakler Leads kosten: fehlende CTAs, langsame Ladezeit, kein Local SEO. Konkrete Fixes für jedes Problem.
Das digitale Expose: Mehr als nur ein PDF
Digitales Expose erstellen: Von PDF zu interaktivem Erlebnis. 3D-Touren, Videos, Nachbarschaftsinfos und messbares Engagement für Makler.
5 Makler-Workflows, die du heute automatisieren kannst
5 konkrete Makler-Workflows mit Automatisierungspotenzial: Lead-Follow-up, Dokumentensammlung, Statusupdates, Termine und Reporting im Vorher-Nachher-Vergleich.
Checkliste: Alle Dokumente für den Immobilienverkauf
Vollständige Checkliste aller Dokumente für den Immobilienverkauf in Deutschland: Grundbuchauszug, Energieausweis, Teilungserklärung und mehr.
Magic Links statt Passwörter: Warum weniger Friction mehr Engagement bringt
Magic Links ersetzen Passwörter durch einen einfachen Klick. So funktionieren sie, warum sie sicherer sind und was sie für Makler bedeuten.
DSGVO für Immobilienmakler: Was du wirklich beachten musst
DSGVO für Immobilienmakler: Einwilligung, AVV, Fotorechte, Löschfristen und E-Mail-Marketing. Praktischer Ratgeber ohne Juristendeutsch.
Immobilien-CRM im Vergleich: Propstack, OnOffice und Co.
Immobilien-CRM im Vergleich: Propstack, OnOffice, FIO und Flowfact im direkten Test. Features, Preise, Usability und Integrationen für Makler.
Der perfekte Tech-Stack für moderne Makler
Der ideale Tech-Stack für Immobilienmakler 2026: CRM, Portal, Bewertung, Buchhaltung. 3 Stack-Empfehlungen nach Bürogrösse mit Preisen.
Schluss mit E-Mail-Chaos: Wie smarte Makler kommunizieren
E-Mail-Chaos kostet Makler Deals und Reputation. So löst du das Problem mit zentraler Kommunikation, Portalen und Automatisierung.
Digitalisierung für Immobilienmakler: Wo anfangen?
Digitalisierung für Makler: Schritt-für-Schritt-Guide von Quick Wins bis Vollautomatisierung. Erfahre, wo du anfangen solltest und welche Fehler du vermeidest.
Kundenportale für Immobilienmakler: Alles was du wissen musst
Kundenportale für Immobilienmakler: Typen, Features, Auswahl und Implementierung. Der umfassende Guide für Verkäufer-, Käufer- und Transaktionsportale.
Geschrieben von
Tobias Troendle
Immobilienmakler in Stuttgart und Gründer von Portalist. Ich schreibe über Digitalisierung, Kundenportale und alles, was Maklern hilft, professioneller zu arbeiten.
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