Magazin

Wissen für Makler, die 2026 verkaufen wollen.

Praxiswissen aus dem Alltag eines Maklerbüros in Stuttgart. Digitalisierung, Kundenportale und PropTech – ohne Buzzword-Bingo.

Alle Artikel

94 Beiträge
Prozesse

Finanzierungsbestätigung: Was wirklich drin stehen muss

Was eine Finanzierungsbestätigung für Makler wirklich taugt, und welche Angaben du vor dem Notartermin einfordern solltest.

Artikel

Makler Website SEO: Die Basics, die wirklich wirken

SEO für Makler ohne Agentur-Budget: Diese Website-Grundlagen bringen dir mehr Eigentümer-Anfragen aus deiner Region.

Kommunikation

Makler Status-Update: Vorlagen, die wirklich ankommen

Regelmäßige Status-Updates an Käufer und Verkäufer schreiben, mit konkreten Vorlagen, die Zeit sparen und Vertrauen aufbauen.

Kommunikation

Verkäufer-Erwartungsmanagement: So führst du es richtig

Wie Makler unrealistische Erwartungen von Eigentümern früh erkennen und professionell steuern, ohne die Beziehung zu gefährden.

Artikel

Auftragsverarbeitung Makler: Was du zum AVV wissen musst

AVV für Immobilienmakler: Wann du einen Vertrag brauchst, mit wem, und was passiert, wenn du es vergisst.

Guide

Kundenportal Immobilienmakler: Der komplette Guide

Kundenportale für Immobilienmakler erklärt: Was sie leisten, worauf es ankommt und wie du das richtige System für dein Büro findest.

PropTech

Proptech-Markt Deutschland 2026: Was Makler kaufen

Welche Proptech-Tools kaufen Makler 2026 wirklich? Eine ehrliche Marktanalyse mit Fokus auf Nutzen statt Hype.

Guide

White-Label Portal Makler: Die Komplettanleitung

White-Label Portale für Makler: Was steckt dahinter, was kostet es, und wann lohnt sich der Aufwand wirklich? Der ehrliche Guide.

Guide

DSGVO-Kundenkommunikation Makler: Der echte Guide

Wie Makler ihre Kundenkommunikation DSGVO-konform gestalten, ohne Aufwand zu maximieren. Praxisguide für den Alltag.

Artikel

E-Mail-Archivierung Makler: Was wirklich Pflicht ist

E-Mail-Archivierung für Immobilienmakler: Welche Mails du wie lange aufbewahren musst und wie du das ohne Chaos regelst.

Prozesse

Eigentümerversammlung WEG-Protokoll: Für Makler

Eigentümerversammlung WEG-Protokoll richtig nutzen beim Wohnungsverkauf, was Makler wirklich brauchen und wie sie Käufer sicher führen.

Prozesse

WEG-Protokoll beim Verkauf: Was Makler wirklich brauchen

WEG-Protokoll beim Wohnungsverkauf: Welche Unterlagen du brauchst, was drin stehen muss und wie du Käuferfragen souverän beantwortest.

Prozesse

WEG-Protokoll beim Verkauf: Was Makler wissen müssen

WEG-Protokoll beim Wohnungsverkauf: Welche Unterlagen du brauchst, wie du sie bekommst und was Käufer daran wirklich interessiert.

Prozesse

WEG-Protokoll anfordern: Was Makler wirklich brauchen

Eigentümerversammlung, Protokoll, Beschlüsse, was Makler beim Wohnungsverkauf wirklich brauchen und wie du Käufer damit überzeugst.

Prozesse

Besichtigung vorbereiten: Was wirklich zählt

So bereitest du Besichtigungen vor, die Käufer überzeugen, praktische Checkliste und Profi-Tipps für Makler.

Artikel

Makler-Ausbildung 2026: Welche Qualifikationen zählen

Welche Qualifikationen Immobilienmakler 2026 wirklich brauchen, von der IHK-Zulassung bis zur Weiterbildungspflicht. Ehrlicher Überblick.

Guide

Engagement-Tracking Immobilien: Best Practices

Wie du als Makler Engagement-Tracking sinnvoll einsetzt, um Käuferinteresse zu messen und bessere Entscheidungen zu treffen.

PropTech

Digitalisierung Immobilienbranche: Was sie wirklich bremst

Warum die Digitalisierung in der Immobilienbranche stockt, und welche Hemmnisse Makler kennen müssen, um voranzukommen.

Prozesse

WEG-Protokoll beim Wohnungsverkauf: Das musst du wissen

WEG-Protokoll beim Immobilienverkauf: Welche Beschlüsse Käufer sehen müssen, wie du es besorgst und was Fehler kosten können.

Prozesse

Exposé Pflichtangaben: Was wirklich rein muss

Welche Pflichtangaben gehören ins Exposé? Ein Makler-Leitfaden zu gesetzlichen Anforderungen und dem, was Käufer wirklich überzeugt.

Artikel

Google Business Profile: So finden dich Eigentümer

Google Business Profile für Makler richtig nutzen: Mehr Sichtbarkeit, bessere Bewertungen und lokale Leads, ohne Werbebudget.

PropTech

Immobilien-Startups Deutschland 2026: Wer baut was?

Welche Immobilien-Startups in Deutschland 2026 wirklich relevant sind, ein ehrlicher Überblick für Makler, die ihren Tech-Stack kennen wollen.

Prozesse

Kaufpreiszahlung per Treuhand: Was Makler wissen müssen

Kaufpreiszahlung über Notaranderkonto oder direkt? So läuft die Treuhand beim Immobilienkauf ab, und was du als Makler klären musst.

Prozesse

Notarkosten: Wer zahlt was beim Immobilienkauf?

Notarkosten beim Immobilienkauf: Wer zahlt was, wie viel ist üblich und was Makler Käufern und Verkäufern erklären sollten.

Guide

White-Label Portal für Makler: Die Komplettanleitung

White-Label-Portale für Makler erklärt: Was sie leisten, worauf du beim Setup achtest und warum Branding mehr ist als ein Logo.

Kommunikation

Bewertungsgespräch mit Eigentümern: So führst du es richtig

Ein Bewertungsgespräch entscheidet über Auftrag oder Absage. So bereitest du dich vor und führst Eigentümer sicher zum realistischen Preis.

Prozesse

Energieausweis Pflicht beim Verkauf: Was Makler wissen müssen

Energieausweis beim Immobilienverkauf: Pflichten, Fristen und Fallstricke für Makler, kompakt erklärt.

Prozesse

Grundbuchauszug anfordern: Ablauf für Makler

Grundbuchauszug anfordern leicht erklärt: Wer ihn braucht, wie er ihn bekommt und was er beim Immobilienverkauf bedeutet.

Artikel

Makler-Mindset 2026: Warum die Profession neu gedacht werden muss

Klassische Maklerprozesse stoßen an Grenzen. Was 2026 wirklich zählt, und warum Tools allein nicht reichen.

Prozesse

Wertgutachten oder Marktpreis-Einschätzung?

Wann reicht eine Marktpreis-Einschätzung, wann brauchst du ein echtes Wertgutachten? Klarer Entscheidungsleitfaden für Makler.

Artikel

Steuern beim Hausverkauf: Was Verkäufer wissen müssen

Spekulationsfrist, Spekulationssteuer, Eigennutzung, die wichtigsten Steuerregeln einfach erklärt für Verkäufer und ihre Makler.

Kommunikation

WhatsApp Business für Makler: DSGVO-konform kommunizieren

WhatsApp ist Standard im Makleralltag. So nutzt du WhatsApp Business 2026 ohne DSGVO-Stress, und wann du besser umsteigen solltest.

Kommunikation

Käuferbrief schreiben: So holst du den Zuschlag

Bei mehreren Interessenten entscheidet oft der persönliche Brief des Käufers. Wie du Käufer dabei richtig coachst, und welche Sätze garantiert verbrennen.

Prozesse

Maklervertrag formulieren: Was wirklich rein muss

Maklervertrag-Klauseln, die dich vor schlechten Eigentümern und unklaren Abreden schützen. Praxisvorlagen aus dem Tagesgeschäft.

Prozesse

Verkaufs-Mappe für Eigentümer: Was rein muss

Die richtige Verkaufs-Mappe spart dir 80% der Käufer-Rückfragen. Was rein gehört, und wie du sie 2026 modern aufsetzt.

Artikel

Verkaufstiming: Wann ist der beste Zeitpunkt?

Frühling, Herbst oder doch egal? Was beim Verkaufstiming wirklich zählt, und was Mythos ist.

Kommunikation

Energetische Sanierung: Was Verkäufer offenlegen müssen

GEG und Sanierungspflichten verändern Verkaufsverhandlungen massiv. Was du als Makler vom Verkäufer offenlegen lassen musst, und wie du es kommunizierst.

Kommunikation

Immobilien-Foto-Tipps: Was im Exposé wirklich wirkt

Welche Fotos Käufer wirklich überzeugen, und welche Standard-Stockfotos und Weitwinkel-Tricks du sofort streichen solltest.

PropTech

Lokale-SEO für Makler: Eigentümer aus deiner Region gewinnen

Lokale Suchergebnisse entscheiden 2026 darüber, welcher Makler beim Eigentümer ins Erstgespräch kommt. So baust du Reichweite vor Ort auf.

Prozesse

Verkauf in der Erbengemeinschaft: Was Makler wissen müssen

Erbengemeinschaften sind die schwierigste Verkaufskonstellation. So führst du sie souverän durch den Prozess, ohne dass am Ende einer streikt.

Kommunikation

Energieausweis erklären: Käufern die Angst nehmen

Energieausweis-Werte wirken oft abschreckend, vor allem bei Bestandshäusern. So erklärst du sie Käufern, dass sie nicht abspringen.

Prozesse

Preisstrategie 2026: So setzt du den Verkaufspreis richtig an

Zu hoch ansetzen ist genauso fatal wie zu tief. Wie du 2026 den richtigen Startpreis triffst, mit System statt Bauchgefühl.

Kommunikation

Erst-Besichtigung: So bereitest du dich richtig vor

Die Erst-Besichtigung beim Eigentümer ist die wichtigste Stunde im Verkaufsprozess. So gehst du vorbereitet rein und holst den Auftrag.

Artikel

Käufer-Bonität prüfen: Was Makler vorab klären sollten

Bonität von Kaufinteressenten richtig einschätzen, ohne in DSGVO-Fallen zu laufen. Praktischer Leitfaden für den Makleralltag 2026.

Prozesse

Kaufvertrag Immobilie prüfen: Was Makler beachten müssen

Kaufvertrag Immobilie prüfen, worauf Makler achten sollten, bevor der Notar beurkundet. Praktischer Leitfaden für den Alltag.

Kommunikation

Telefonakquise als Makler: DSGVO-Regeln im Überblick

Makler-Telefonakquise und DSGVO: Was erlaubt ist, was nicht, und wie du rechtssicher neue Kunden gewinnst.

Kommunikation

Interessenten Follow-up: Vorlagen, die wirklich wirken

Follow-up E-Mails an Immobilien-Interessenten schreiben, die gelesen werden. Mit konkreten Vorlagen für Makler.

PropTech

Blockchain im Immobilienkauf: Was wirklich möglich ist

Blockchain soll den Immobilienkauf revolutionieren. Was davon stimmt, wo die Grenzen liegen, ein realistischer Blick für Makler.

PropTech

Makler-Software Markt 2026: Was du wirklich brauchst

Der Makler-Software-Markt wächst, aber welche Tools lösen echte Probleme? Eine ehrliche Marktanalyse für Immobilienmakler.

Prozesse

Grunderwerbsteuer berechnen: Was Käufer wirklich zahlen

Grunderwerbsteuer beim Immobilienkauf korrekt berechnen, Bundesland-Übersicht, Freibeträge, Fälligkeit und Tipps für Makler.

Artikel

IHK-Zulassung Immobilienmakler: Was du wirklich brauchst

IHK-Zulassung als Immobilienmakler beantragen: Welche Unterlagen, Kosten und Fristen wirklich gelten, klar erklärt für Einsteiger und Wechsler.

Kommunikation

Kunden-Beschwerden als Makler richtig behandeln

Wenn Käufer oder Verkäufer sich beschweren: So reagierst du professionell, deeskalierst schnell und schützt deinen Ruf.

Prozesse

Maklerprovision aufteilen: So funktioniert das Splitting

Maklerprovision splitten in Deutschland: Regeln, Fallstricke und was Makler beim Provisionsteilungsgesetz beachten müssen.

Kommunikation

Transparente Kommunikation: Käufer & Eigentümer richtig führen

Wie transparente Kommunikation zwischen Käufer und Eigentümer Konflikte verhindert, den Deal sichert und die Beziehung über den Notar hinaus trägt. Praxisguide für Makler.

Kommunikation

Käufer-Erstgespräch: Leitfaden für Makler

Wie du das Käufer-Erstgespräch strukturierst, Erwartungen klärst und direkt Vertrauen aufbaust. Praxisleitfaden für Immobilienmakler.

Prozesse

Bieterverfahren Immobilie: Regeln, die du kennen musst

Bieterverfahren beim Immobilienverkauf: Ablauf, rechtliche Grenzen und was Makler beachten müssen. Praxisnah erklärt.

PropTech

Makler-KI Use Cases: Was heute wirklich funktioniert

KI für Makler ist kein Zukunftsthema mehr. Diese Use Cases bringen 2026 echten Mehrwert, und wo du aufpassen solltest.

Kommunikation

Kundenerlebnis Immobilienverkauf: Was wirklich zählt

Wie Makler das Kundenerlebnis beim Immobilienverkauf gezielt verbessern, ohne mehr Zeit zu investieren. Praxistipps für Käufer und Verkäufer.

Prozesse

Schlüsselübergabe Immobilie: So läuft sie sauber ab

Schlüsselübergabe bei Immobilienverkauf: Ablauf, Checkliste und typische Fehler, praktischer Leitfaden für Makler.

PropTech

Low-Code Tools für Immobilienmakler: Was taugen sie?

Low-Code Tools versprechen schnelle Digitalisierung ohne IT. Was davon für Immobilienmakler wirklich funktioniert, und wo die Grenzen liegen.

PropTech

Smart Contracts Immobilien: Wo die Grenzen liegen

Smart Contracts im Immobilienverkauf klingen verlockend. Was heute schon geht, wo die harten Grenzen sind, eine ehrliche Einschätzung.

Artikel

Home Staging günstig: Was wirklich wirkt

Home Staging muss nicht teuer sein. Diese Maßnahmen bringen nachweislich mehr Kaufinteresse, ohne großes Budget.

Prozesse

Übergabeprotokoll: Was wirklich rein muss

Übergabeprotokoll beim Immobilienverkauf: Inhalte, Pflichtangaben und typische Fehler, ein praktischer Leitfaden für Makler.

Artikel

Geldwäschegesetz Makler: Was 2026 neu gilt

Das GwG betrifft jeden Immobilienmakler direkt. Was sich 2026 ändert, welche Pflichten gelten und wie du Bußgelder vermeidest.

Kommunikation

Erwartungsmanagement: So führst du Eigentümer richtig

Wie Makler Eigentümer-Erwartungen realistisch steuern, vom Bewertungstermin über die Vermarktung bis zur langfristigen Beziehung nach dem Notar. Praxistipps aus dem Maklerbüro.

Guide

Kaufabwicklung: Der 20-Schritte-Guide für Makler

Von der Reservierung bis zur Bewertung: Der vollständige Guide zur 20-Schritte-Kaufabwicklung für Immobilienmakler.

Guide

Engagement-Tracking für Makler: Best Practices

Wie Immobilienmakler mit Engagement-Tracking besser priorisieren, schneller nachfassen und mehr Deals abschließen. Praxisnaher Guide.

Artikel

Maklerbüro gründen: Die ehrliche Checkliste 2026

Du willst ein Maklerbüro gründen? Diese Checkliste zeigt, was wirklich nötig ist, von der IHK-Zulassung bis zum ersten Kunden.

PropTech

Immobilien-CRM: Kriterien für den richtigen Vergleich

Welche Kriterien wirklich zählen, wenn du Immobilien-CRM-Systeme vergleichst, ohne Marketing-Blabla, dafür mit echten Fragen aus dem Makler-Alltag.

Prozesse

Reservierungsvereinbarung: Was du wissen musst

Reservierungsvereinbarung bei Immobilien: Inhalt, Rechtslage und was Makler beachten sollten. Praxisguide für den Alltag.

PropTech

API-Integrationen für Makler-Software: Was wirklich zählt

Welche API-Integrationen für Makler-Software tatsächlich Mehrwert bringen, und worauf du beim Vergleich achten solltest.

Guide

Prozesstransparenz im Immobilienverkauf: Der Guide

Wie du als Makler echte Prozesstransparenz schaffst, und warum das deine Abschlussquote und Weiterempfehlungen verbessert.

Kommunikation

Absage an Kaufinteressenten: So schreibst du sie richtig

Eine Absage an Kaufinteressenten muss klar, respektvoll und DSGVO-konform sein. Dieser Leitfaden zeigt, wie das in der Praxis gelingt.

Artikel

Datenschutz beim Exposé-Versand: Was Makler wissen müssen

DSGVO-konformer Exposé-Versand für Immobilienmakler: Einwilligung, Tracking, Datensparsamkeit, so machst du es richtig.

PropTech

PropTech Deutschland 2026: Diese Trends verändern die Branche

PropTech Deutschland 2026: Die wichtigsten Trends von KI-Bewertung bis Blockchain-Grundbuch. Erfahre, welche Technologien Makler jetzt kennen müssen.

PropTech

KI für Immobilienmakler: Was heute schon funktioniert

KI für Immobilienmakler: 6 praktische Anwendungen, die heute schon funktionieren. Von Bewertung bis E-Mail-Entwurf, mit konkreten Tools und Kosten.

PropTech

Die beste Makler-Software 2026: Tools im ehrlichen Vergleich

Makler-Software im Vergleich 2026: CRM, Portale, Bewertung, Marketing. Ehrliche Bewertung aller Tools für Immobilienmakler nach Funktion und Preis.

Kommunikation

Eigentümer-Reporting: Warum Transparenz dein bester Akquise-Hebel ist

Transparentes Eigentümer-Reporting bringt dir mehr Empfehlungen, Folgeaufträge und Wiederverkäufe als jede Akquise-Kampagne. So setzt du es um, vom ersten Bewertungstermin bis zum Wiederverkauf Jahre später.

Prozesse

Kaufabwicklung digitalisieren: So sparen Makler 10 Stunden pro Deal

Kaufabwicklung digital abwickeln statt manuell: 20 Schritte, typische Zeitfresser und wie Makler mit digitalen Portalen 10+ Stunden pro Deal sparen.

Prozesse

Notartermin vorbereiten: Der Makler-Leitfaden von A bis Z

Notartermin als Makler vorbereiten: Timeline, benötigte Dokumente, Käufer-/Verkäufer-Briefing und die häufigsten Fehler beim Immobilienkauf.

Kommunikation

So hältst du Käufer im Loop, ohne 30 E-Mails pro Woche

Käufer wollen Transparenz. So informierst du Kaufinteressenten proaktiv und effizient, ohne in E-Mail-Fluten zu versinken.

Kommunikation

White-Label-Portal: Dein Branding auf jedem Touchpoint

Ein White-Label-Portal stärkt deine Maklermarke auf jedem Kundenkontaktpunkt. Logo, Farben, Domain, so hebst du dich vom Wettbewerb ab.

Kommunikation

Engagement Tracking: Wissen, wer dein Exposé wirklich liest

Engagement Tracking zeigt dir, wer dein Exposé öffnet, wie lange er liest und welche Seiten ihn interessieren. DSGVO-konform.

PropTech

Makler-Website optimieren: 7 Fehler, die Leads kosten

7 Website-Fehler, die Immobilienmakler Leads kosten: fehlende CTAs, langsame Ladezeit, kein Local SEO. Konkrete Fixes für jedes Problem.

Prozesse

Das digitale Expose: Mehr als nur ein PDF

Digitales Expose erstellen: Von PDF zu interaktivem Erlebnis. 3D-Touren, Videos, Nachbarschaftsinfos und messbares Engagement für Makler.

Prozesse

5 Makler-Workflows, die du heute automatisieren kannst

5 konkrete Makler-Workflows mit Automatisierungspotenzial: Lead-Follow-up, Dokumentensammlung, Statusupdates, Termine und Reporting im Vorher-Nachher-Vergleich.

Prozesse

Checkliste: Alle Dokumente für den Immobilienverkauf

Vollständige Checkliste aller Dokumente für den Immobilienverkauf in Deutschland: Grundbuchauszug, Energieausweis, Teilungserklärung und mehr.

Kommunikation

Magic Links statt Passwörter: Warum weniger Friction mehr Engagement bringt

Magic Links ersetzen Passwörter durch einen einfachen Klick. So funktionieren sie, warum sie sicherer sind und was sie für Makler bedeuten.

Prozesse

DSGVO für Immobilienmakler: Was du wirklich beachten musst

DSGVO für Immobilienmakler: Einwilligung, AVV, Fotorechte, Löschfristen und E-Mail-Marketing. Praktischer Ratgeber ohne Juristendeutsch.

Prozesse

Immobilien-CRM im Vergleich: Propstack, OnOffice und Co.

Immobilien-CRM im Vergleich: Propstack, OnOffice, FIO und Flowfact im direkten Test. Features, Preise, Usability und Integrationen für Makler.

PropTech

Der perfekte Tech-Stack für moderne Makler

Der ideale Tech-Stack für Immobilienmakler 2026: CRM, Portal, Bewertung, Buchhaltung. 3 Stack-Empfehlungen nach Bürogrösse mit Preisen.

Kommunikation

Schluss mit E-Mail-Chaos: Wie smarte Makler kommunizieren

E-Mail-Chaos kostet Makler Deals und Reputation. So löst du das Problem mit zentraler Kommunikation, Portalen und Automatisierung.

PropTech

Digitalisierung für Immobilienmakler: Wo anfangen?

Digitalisierung für Makler: Schritt-für-Schritt-Guide von Quick Wins bis Vollautomatisierung. Erfahre, wo du anfangen solltest und welche Fehler du vermeidest.

Guide

Kundenportale für Immobilienmakler: Alles was du wissen musst

Kundenportale für Immobilienmakler: Typen, Features, Auswahl und Implementierung. Der umfassende Guide für Eigentümer-, Käufer- und Transaktionsportale.

Tobias Troendle

Geschrieben von

Tobias Troendle

Immobilienmakler in Stuttgart und Gründer von Portalist. Ich schreibe über Digitalisierung, Kundenportale und alles, was Maklern hilft, professioneller zu arbeiten.

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