Mehr Verkäufe.
Schnellere Verkäufe.
Bessere Verkäufe.
Portalist bietet Kundenportal-Software für Immobilienmakler – damit du Verkäufer und Käufer souverän durch jede Phase führst, vom Erstgespräch bis zur Schlüsselübergabe.
Kostenlos startenKeine Kreditkarte nötig
Von einem Stuttgarter Makler gebaut
Ohne Setup, ohne Onboarding
Problem
Kommt dir das bekannt vor?
Die meisten Makler verlieren Stunden pro Kaufabwicklung mit Verwaltung statt mit Vermarktung.
30+ E-Mails pro Kaufabwicklung
PDFs, Nachfragen, Updates – alles verstreut im Postfach. Und der Kunde fragt trotzdem: „Wie ist der Stand?"
5× das gleiche PDF verschicken
Wohnflächenberechnung, Energieausweis, Grundriss – Käufer findet die Datei nicht, du suchst sie raus und schickst sie nochmal. Zeit, die du für Akquise nutzen könntest.
Kein Überblick über die Kaufabwicklung
Welche Schritte haben Käufer und Verkäufer schon erledigt? Wo steht die Kaufabwicklung gerade? Die Information liegt verstreut in CRM, E-Mail, WhatsApp und auf dem Schreibtisch.
Die Lösung
Schluss mit dem Chaos.
Portalist bündelt jeden Verkauf in einem gebrandeten Portal. Ein Link, ein Login – Verkäufer, Käufer und Notar sehen jederzeit, wo ihr steht. Kein E-Mail-Ping-Pong, keine verlorenen PDFs, keine Nachfragen.
Prozess-Know-how inklusive
Vom Erstgespräch bis zur Schlüsselübergabe.
Drei Portale, ein erprobter Prozess. Direkt aus der Maklerpraxis – Schritt für Schritt richtig gemacht.
Verkäufer-Onboarding
Vom Erstgespräch bis zur Vermarktung
Käufer-Begleitung
Qualifizierung bis zur Reservierung
Kaufabwicklung
Reservierung bis Eigentumsumschreibung
Portal-Typen
Drei Portale. Ein Verkaufsprozess.
Für jede Phase das richtige Portal – von der ersten Bewertung bis zur Schlüsselübergabe.
Aus Verkäufer-Leads werden Mandate.
Termine buchen, Marktwert ermitteln, Objektaufnahme begleiten – digital, mit deinem Logo.
- Termine direkt im Portal buchen
- Marktwertermittlung & Objektaufnahme
- Dokumente teilen, Feedback einsammeln
Live-Demos
Klick rein – so fühlt es sich für deine Kunden an.
Drei Portaltypen, drei Makler, drei echte Szenarien. Eine geführte Tour zeigt dir in 60 Sekunden, worauf es ankommt.
Familie Steinbach auf der Suche nach ihrem Einfamilienhaus in München.
Die Erbengemeinschaft Petersen verkauft das Gründerzeit-Mehrfamilienhaus.
Nadine Kaltenbach und Bernd Altmann auf dem Weg zur Schlüsselübergabe.
Alle Portale verwenden Demo-Daten. Die Firmen sind fiktiv.
Features
Alles was du brauchst. Nichts was du nicht brauchst.
Kein Feature-Bloat, keine Lernkurve. Portalist konzentriert sich auf das, was Makler wirklich nutzen.
Dein Branding
Logo, Farben, Domain – dein Portal sieht aus wie deine Website. White-Label ab Tag eins.
Engagement Tracking
Sieh in Echtzeit, wer dein Portal öffnet und welche Dokumente angesehen werden.
DSGVO-konform
Datenbank in Frankfurt. TLS-verschlüsselt. Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
E-Mail-Automation
Magic-Links, Status-Updates und Erinnerungen – automatisch verschickt.
Vorlagen-System
Erstelle Vorlagen und nutze sie für jedes neue Objekt. Einmal konfigurieren, immer verwenden.
Dokumente & Formulare
Energieausweis, Grundriss, Finanzierungsbestätigung – Upload direkt im Portal.
Mobile-First PWA
Deine Kunden öffnen Links auf dem Handy. Portalist ist dafür gebaut.
CRM-Integration
Kontakte und Objekte direkt aus Propstack synchronisieren.
So funktioniert's
In 3 Minuten von 0 auf Portal.
Keine Setup-Gebühr. Keine Beratertermine. Du erstellst dein erstes Portal, solange dein Kaffee noch warm ist.
Portal erstellen
Objektdaten eingeben oder aus ImmoScout importieren. Logo und Farben hinzufügen – fertig.
Kunden einladen
Magic-Link per E-Mail verschicken. Kein Passwort, keine App, kein Support-Ticket.
Deal abschließen
Du siehst live, wer das Exposé geöffnet, Unterlagen hochgeladen und Termine bestätigt hat.
Vom Makler, für Makler
Aus dem Maklerbüro. Für das Maklerbüro.
Ich bin Inhaber eines Maklerbüros in Stuttgart. In meiner täglichen Praxis fehlte mir immer das gleiche Werkzeug — ein Portal, das Verkäufer und Käufer souverän durch jede Phase führt.
Portalist baut die Tools, die wir in unserer Maklerpraxis täglich vermisst haben. Jeder Prozess erprobt. Jede Funktion echt benötigt.
Preise
Ein Deal deckt die Jahreskosten.
Transparent, fair, ohne versteckte Kosten. Starte kostenlos und wachse mit deinem Geschäft.
Solo
Für Solomakler, die einfach loslegen wollen.
- Unbegrenzte Objekte
- Eigenes Branding
- Eigene Subdomain
- Kein Portalist-Branding
- E-Mail-Support
Studio
Für 2- bis 4-Personen-Büros, die im Team arbeiten.
- Alles aus Solo
- Bis zu 5 Team-Mitglieder
- Eigene Domain & E-Mail-Absender
- Audit-Trail, Rollen & Aufgaben
- Team-Pipeline-Dashboard
- Priority Support (24h)
Business
Für Büros ab 5 Mitarbeitern und mehrere Marken.
- Alles aus Studio
- Unbegrenzte User
- Dedizierter Ansprechpartner
- 4h Onboarding-Session inklusive
- Individuelle SLA
- Mehrere Marken & API
Noch unsicher?
1 Objekt dauerhaft kostenlos.
Ohne Kreditkarte. Ohne Zeitlimit. Vergleiche alle Features in Ruhe.
Bereit zum Start?
In 3 Minuten startklar.
Keine Kreditkarte. Kein Vertrag. Kein Onboarding-Call. Einfach loslegen.
Magazin
Wissen für Makler, die 2026 verkaufen wollen.
Finanzierungsbestätigung: Was wirklich drin stehen muss
Was gehört in eine solide Finanzierungsbestätigung? Makler-Leitfaden mit Checkliste – damit du Käufer richtig einschätzt.
Makler Status-Update: Vorlagen, die wirklich ankommen
Regelmäßige Status-Updates halten Käufer und Verkäufer ruhig. Hier sind konkrete Vorlagen und Prinzipien, die in der Praxis funktionieren.
DSGVO-Kundenkommunikation Makler: Der echte Guide
Wie Makler ihre Kundenkommunikation DSGVO-konform gestalten – ohne Aufwand zu maximieren. Praxisguide für den Alltag.