Der Übergabetermin ist der praktische Höhepunkt der Kaufabwicklung. Hier wechselt die Immobilie nicht nur juristisch, sondern auch physisch den Besitzer.
Was am Termin passiert
Der Übergabetermin umfasst typischerweise einen gemeinsamen Rundgang, die Zählerablesung aller Versorgungsmedien, die Übergabe der Schlüssel und das Anfertigen eines Übergabeprotokolls. Dauer: ein bis zwei Stunden, je nach Objektgröße.
Erfasst werden: Zählerstände Strom, Gas, Wasser, gegebenenfalls Fernwärme. Aktuelle Bedienungsanleitungen für Heizung, Lüftungsanlage, Rolläden. Vorhandene Schlüssel – alle Originale und Ersatzschlüssel.
Wichtig ist die Klärung, was vorhanden bleibt und was mitgenommen wird. Einbauküche, fest verbaute Schränke, Markisen – die Vereinbarung steht im Kaufvertrag, kleine Abweichungen sollten dokumentiert werden.
Vorbereitung durch den Makler
Eine saubere Vorbereitung macht den Unterschied. Du als Makler bereitest die Übergabe vor: Protokollvorlage drucken, Termin mit beiden Parteien koordinieren, im Zweifel einen Zeugen mitbringen.
In der Eigentümer-Beratung erklärst du: Das Übergabeprotokoll schützt beide Seiten. Der Verkäufer dokumentiert den Zustand bei Übergabe und entzieht späteren Reklamationen die Grundlage. Der Käufer dokumentiert eventuelle Mängel und sichert seine Rechte.
Im Verkaufsgespräch zeigst du Substanz, wenn du den Übergabetermin nicht als Nebensache abhandelst, sondern als kritischen Prozessschritt. Die Schlüsselübergabe und das saubere Protokoll sind oft das, was Käufer als letzten Eindruck mitnehmen – und entscheidet über Weiterempfehlungen.